Rewolucja w zarządzaniu salami konferencyjnymi
Napisany przez link dnia 2024-01-09 22:20:50. Aktualizowano 2024-04-23 18:17:25
W ostatnich latach obserwujemy niewątpliwą rewolucję w automatyzacji sterowania salami konferencyjnymi – w świat naszych spotkań wkracza automatyzacja budynków, szerokie możliwości sterowania sprzętem videokonferencyjnym, a także elementy Internetu Rzeczy.
Użyte tagi:
Zobacz także:
Dotychczasowe wykorzystanie przestrzeni wiązało się z wieloma problemami technicznymi, które występowały podczas korzystania z obiektów konferencyjnych. Takie problemy dotyczyły znacznej większości prowadzonych spotkań, a efektem nich są duże straty przedsiębiorstw. Z racji nowych elementów wyposażenia możemy dostrzec zagrożenie, że większa ilość sprzętu doprowadzi do zwiększenia ilości problenów. Jednak na rynku pojawiają się już rozwiązania – systemy które integrują wszystkie elementy sali w jeden centralny układ sterowania (np. system EOS). W jaki sposób taki system działa? Tę tematykę poruszymy na końcu artykułu, zacznijmy od argumentów za wprowdzeniem automatyzacji do przestrzeni biurowej – takich argumentów jest wiele.
Automatyzacja sterowania salami konferencyjnymi przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwia szybkie i łatwe ustawienie sali na różne konfiguracje. Za pomocą jednego kliknięcia można zmienić ustawienia oświetlenia, klimatyzacji, nagłośnienia czy rozmieszczenia foteli. Rozwiązanie to pozwala organizatorom spotkań skupić się na swoich obowiązkach, a ich czas nie jest tracony na ustawianie sali.
Po drugie, automatyzacja eliminuje konieczność ingerencji człowieka w systemy. Dotychczas, aby zmienić ustawienia w sali, organizator musiał być obecny lub poprosić obsługę o pomoc. Automatyzacja wprowadza możliwość zdalnej kontrolowi funkcji sali z dowolnego miejsca z wykorzystaniem aplikacji na smartfon lub komputer. Takie rozwiązanie wpływa na znaczną oszczędność czasu i pieniądzy. Jednocześnie pozwala na szybką reakcję na potrzebę zmian lub pojawiające się problemy.
Należy także zwrócić uwage na odpowiedzialność człowieka za zanieczyszczanie środowiska naturalnego. Automatyzacja sterowania salami konferencyjnymi zwiększa efektywność energetyczną to znacznie redukuje negatywny wpływ na środowisko. Wielu systemów jest zaprogramowanych tak, aby wyłączały się automatycznie po zakończeniu spotkania, w tym oświetlenie, klimatyzacja i sprzęt multimedialny. Takie działanie umożliwia oszczędność energii i jednocześnie i ma pozytywny wpływ zarówno na środowisko naturalne jak i na obniżenie kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa.
Automatyzacja sterowania salami konferencyjnymi stawia także nowe wyzwania. W dotychczasowym załozeniu wprowadzeniem nowych technologiiwiąże się z odpowiednim szkoleniem personelu, aby dysponował on wiedza jak obsługiwać i utrzymywać te systemy. Odpowiedzią są nowoczesne systemy centralnego sterowania urządzeniami wewnątrz sali konferencyjnej.
Dotychczas systemy centralnego sterowania sala nadal borykały się z pełnymi ograniczeniami. Systemy te umożliwiały sterowanie poszczególnymi elementami salami, czasem też zapisując konfigurację sali. Jednak nigdy dotąd nie automatyzowały w pełni uruchomienia i wyłączenia sali z adaptacją konfiguracji na potrzeby jednego spotkania. Dlatego w myślach polskich inżynierów pojawiła się idea zaproponowania systemu, który obsługuje wszystkie aspekty utrzymania i używania sali konferencyjnej.
System EOS to innowacyjny system integrujący sterowania automatyką, multimediami (audio i video), elementami Internetu Rzeczy z wbudowanym mechanizmem zarządzania salami i aplikacjami wideokonferencyjnymi. Rozwiązanie takie umozliwia pełną automatyzację sali kofnerencyjnej!
Więcej o systemie EOS znajdziesz na www.eos-system.pl
Społecznościowe
Artykuły
Kategorie TagiKategorie szkoleń
Typy szkoleń:
Ośrodki szkoleniowe
Dołącz do nas
Rewolucja w zarządzaniu salami konferencyjnymi - Szkolenia, kursy, ciekawe artykuły na temat szkoleń. Informacje binzesowe oraz na temat podnoszenia swojej wiedzy.
© 2010 - 2024 Aplit.pl Wszelkie prawa zastrzeżone.