Czy potrzebujesz kasy fiskalnej do dropshippingu?
Napisany przez Malinowski Grzegorz dnia 2025-04-16 17:21:03. Aktualizowano 2025-04-29 21:06:43
Sprzedaż internetowa prężnie się rozwija, a jednym z modeli, który zyskuje na popularności, jest dropshipping.
Użyte tagi:
Zobacz także:
Polega on na oferowaniu produktów bez konieczności ich magazynowania i wysyłki, ponieważ realizację zamówień przejmuje zewnętrzny dostawca. Czy w takiej działalności wymagana jest kasa fiskalna? Wszystko zależy od sposobu prowadzenia sprzedaży oraz rodzaju oferowanych produktów.
Czym jest dropshipping?
Dropshipping to model sprzedaży online, który różni się od tradycyjnego handlu tym, że sprzedawca nie posiada fizycznie produktów, które oferuje. Zamówienia są realizowane przez zewnętrzną hurtownię, co pozwala uniknąć kosztów związanych z magazynowaniem i logistyką. Sprzedawca zajmuje się jedynie obsługą klienta i promowaniem produktów.
Jakie są rodzaje dropshippingu?
Dropshipping można podzielić na dwa warianty prowadzenia działalności, które wpływają na obowiązki podatkowe i fiskalne sprzedawcy.
Pośrednictwo w sprzedaży
W tym modelu przedsiębiorca pełni rolę pośrednika pomiędzy klientem a hurtownią. Jego zadaniem jest przekierowanie zamówień do dostawcy, za co otrzymuje prowizję. Kupujący rozlicza się bezpośrednio z hurtownią, a pośrednik nie występuje formalnie jako sprzedawca.
W takiej sytuacji kasa fiskalna nie jest wymagana, ponieważ pośrednik nie prowadzi bezpośredniej sprzedaży, lecz jedynie świadczy usługę polegającą na pozyskiwaniu klientów. Rozliczenia między pośrednikiem a hurtownią odbywają się na podstawie faktur.
Samodzielna sprzedaż
W tym wariancie przedsiębiorca występuje jako sprzedawca, mimo że nie przechowuje i nie wysyła towarów osobiście. Klient składa zamówienie w sklepie internetowym i dokonuje płatności na rzecz sprzedawcy, który następnie zleca hurtowni realizację zamówienia.
W tym przypadku kasa fiskalna może być konieczna, ponieważ to dropshipper formalnie prowadzi sprzedaż. Obowiązek jej posiadania zależy jednak od sposobu dostarczania produktów i przyjmowania płatności.
Kiedy kasa fiskalna nie jest wymagana?
Istnieją sytuacje, w których sprzedawca prowadzący działalność w modelu dropshippingu może uniknąć obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Aby skorzystać ze zwolnienia, muszą zostać spełnione określone warunki.
- Dostawa produktów odbywa się wyłącznie za pośrednictwem firmy kurierskiej lub poczty, a sklep internetowy nie posiada punktu odbioru stacjonarnego.
- Płatności dokonywane są w formie przelewu bankowego, przekazu pocztowego lub przez kasę oszczędnościowo-pożyczkową. Do tej kategorii zaliczają się również płatności kartą, pod warunkiem że nie odbywają się w terminalu płatniczym sprzedawcy, a za pomocą płatności internetowych.
- Płatność przy odbiorze nie powoduje konieczności posiadania kasy fiskalnej, jeśli realizuje ją firma kurierska, a nie sprzedawca bezpośrednio.
- Dokumentacja sprzedaży musi być prowadzona w sposób czytelny i umożliwiać jednoznaczne przypisanie płatności do zamówienia.
Jeśli spełnione są te warunki, przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania urządzenia fiskalnego.
Kiedy kasa fiskalna jest konieczna?
Nie zawsze jednak można uniknąć posiadania kasy fiskalnej. Istnieją określone grupy towarów, których sprzedaż – niezależnie od formy prowadzenia działalności – wymaga ewidencjonowania transakcji na kasie fiskalnej. Należą do nich m.in.:
- perfumy i wody toaletowe;
- paliwa, gazy i ich mieszanki;
- sprzęt fotograficzny, telewizyjny oraz telekomunikacyjny;
- cyfrowe i analogowe nośniki danych;
- produkty zawierające metale szlachetne;
- części i akcesoria do pojazdów silnikowych, a także przyczepy i naczepy;
- alkohol i wyroby tytoniowe.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi sprzedaż internetową takich produktów, musi zaopatrzyć się w kasę lub drukarkę fiskalną, nawet jeśli płatności odbywają się wyłącznie przelewem. Pełny spis produktów bezwzględnie wymagających rejestracji na urządzeniu fiskalnym znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (§ 4. 1).
Jak wygląda rozliczenie z hurtownią?
Współpraca z hurtownią w modelu dropshippingu odbywa się na zasadach określonych w umowie pomiędzy stronami. Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest miesięczne rozliczenie na podstawie faktury. Oznacza to, że sprzedawca nie musi dokumentować każdej transakcji osobno, co ułatwia prowadzenie księgowości i ogranicza koszty administracyjne.
Nie ma obowiązku ewidencjonowania tych rozliczeń na kasie fiskalnej, ponieważ dotyczą one transakcji pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi. Taki system pozwala na sprawną współpracę bez dodatkowych obciążeń formalnych.
Jaką kasę fiskalną wybrać do sklepu internetowego?
Jeśli jednak konieczna jest kasa fiskalna do sklepu internetowego, najlepiej od razu wybrać model online, zamiast próbować pozyskać z rynku wtórnego urządzenie z elektroniczną kopią. Z czasem i tak nastąpi obowiązek wymiany starszych urządzeń, więc zakup nowoczesnej kasy to oszczędność na przyszłość.
Do mniejszych e-sklepów sprawdzą się Novitus Nano Online lub Posnet Ergo Online – kompaktowe, proste w obsłudze i z możliwością zaprogramowania kilku tysięcy towarów. Jeśli ważna jest mobilność, Elzab K10 Online będzie dobrym wyborem dzięki dotykowemu ekranowi i niewielkim rozmiarom.
Dla większych firm lepszym rozwiązaniem może być Next PRO Online, łącząca kasę fiskalną z systemem zarządzania sprzedażą. To funkcjonalne urządzenie dla tych, którzy potrzebują więcej niż tylko rejestracji transakcji. Co więcej, w przypadku dużego sklepu internetowego, należy rozważyć zakup drukarki fiskalnej, połączonej z programem sprzedażowym i magazynowym.
Społecznościowe
Artykuły
Kategorie TagiKategorie szkoleń
Typy szkoleń:
Ośrodki szkoleniowe
Dołącz do nas
Czy potrzebujesz kasy fiskalnej do dropshippingu? - Szkolenia, kursy, ciekawe artykuły na temat szkoleń. Informacje binzesowe oraz na temat podnoszenia swojej wiedzy.
© 2010 - 2025 Aplit.pl Wszelkie prawa zastrzeżone.