Szkolenie: Zarządzanie czasem - efektywność osobista
Cele warsztatów jest:
- Uświadomienie uczestnikom własnych nawyków z zakresu własnej efektywności.
- Uświadomienie uczestnikom konieczności poprawności ustalania celów, weryfikacji postępów, analizy słabych stron i podnoszenia własnej efektywności.
- Uświadomienie uczestnikom sensu zarządzania energią własną oraz pracowników w pracy dla wyższej efektywności.
- Uświadomienie uczestnikom siły poprawnej komunikacji w delegowaniu zadań pracownikom, wyznaczania ich celów i weryfikowania postępów.
- Przekazanie skrzynki narzędziowej z zakresu zarządzania pracą w czasie zawierającej zbiór tradycyjnych i nowoczesnych metod (do własnego wyboru zgodnie z stylem zachowań danej osoby).
Korzyści z udziału w warsztatach:
- Zwiększenie świadomości - zidentyfikowanie własnych „złodziei czasu”, nieefektywnych nawyków, oszczędności poznawczej, typów osobowości itp.
- Podniesienie efektywności własnej i pracowników w zakresie planowania i organizacji pracy.
- Poznanie reguł pozwalających efektywnie planować czas – np. reguła Pareto, reguła 60/40, technika rak chodzi wspak, technika cichej godziny, reguła piły, reguła Zeigernick, reguła biorytmu, efekt pierwszego wrażenia i efektu świeżości, reguła szumu informacyjnego, reguła komend wojskowych, technika one page, techniki negocjatorów itp.
- Rozwijanie umiejętności w zakresie skutecznego delegowania obowiązków i uprawnień – aby odbiorca komunikatu nie musiał domyślać się co autor miał na myśli (skrzywienia poznawcze).
- Poznanie technik pozwalających radzić sobie w sytuacjach stresowych – gdy stres i emocje stają się „mgłą dla kierowcy”.
- Maksymalizacja efektywności.
- Pobudzenie do zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy i opracowanie indywidualnego planu zastosowania w pracy możliwych metod.
Metody pracy:
- Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej - przewidujemy ćwiczenia indywidualne i grupowe, panele dyskusyjne, „burze mózgów”.
- Praca będzie przebiegała zgodnie z cyklem Kolba – od przedstawienia teorii, ćwiczenia i eksperymenty po zaplanowania zastosowania w praktyce.
- Uczestnikom zostanie przekazana tzw. „skrzynka narzędziowa” z zakresu zarządzania sobą w czasie.
- Na zakończenie spotkania uczestnicy będą proszeni o przygotowanie planu działania w zakresie polepszenia własnej efektywności w życiu zawodowym oraz ewentualnie prywatnym.
Grupa docelowa:
- osoby pracujące w korporacjach, administracji publicznej oraz w firmach prywatnych;
- osoby pracujące w zespołem;
- osoby zarządzające zespołem i delegujące zadania;
- osoby, które chcą zwiększyć swoją efektywność bazując na sprawdzonych i praktycznych metodach.
Program:
MODUŁ – PSYCHOLOGIA EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ I MOTYWACJI DO ZMIAN
„Myśl jak człowiek działający, działaj jak człowiek myślący” Henry Bergson
- Typ osobowości a styl zachowań. Uczestnicy otrzymają testy weryfikujące obecny styl zachowań bazując na pracach Junga (4 typy podstawowe z podziałem na liczne podtypy czerwony – lider; niebieski – analityk; zielony – empatyczny; żółty – entuzjasta). Następnie w bardzo przystępnej formie zostaną omówione podstawowe zasady współpracy z każdym podtypem, określenie kompetencji z zakresie zarządzania czasem i pracą nad własną efektywnością).
- Na zakończenie modułu zostanie przeprowadzone ćwiczenie grupowe z zakresu komunikowania się z antagonistycznym typem zachowań.
Moduł – REGUŁY I TECHNIKI
„Im szybciej idę, tym później dojdę” Anonim
- Zasada Pareto.
- Zasada 60/40.
- Zasada ABCDE i okrągłego segregatora.
- Zasada żaby – zadania dla nas trudne/niemiłe itp., których realizację zostawiamy na wieczne później (podział na minimum trzy podtypy).
- Zasada 3 minut.
- Zasada krzywej wydajności pracy zespołowej a pracy własnej – reguła piły, reguła zeigernick zasady zarządzania energią własną.
- Analiza czasu wrzutek.
- Zasady organizowania efektywnych spotkań.
Przy tym module zostaną omówione występujące w naszym życiu zawodowym reguły i techniki (wraz z ciekawostkami), których świadomość może ulepszyć nasze planowanie czasu.
Moduł – SKRZYNKA NARZĘDZIOWA
„Wiatry i fale zawsze sprzyjają najlepszym nawigatorom” – Edward Gibbon
- Cel działania a motywacja. Test indywidualny.
- Ustalanie priorytetów – analiza SMART. Ćwiczenie indywidualne.
- Mapy myśli Buzana. Ćwiczenie indywidualne i prezentacja wybranych prac na forum.
- Identyfikowanie spraw do kategorii: ważne, mniej ważne, niezbędne i pilne – metoda Eisenhowera. Omówienie techniki, test moje złodzieje czasu. Ćwiczenie indywidualne.
- Technika ALPEN. Omówienie techniki.
- Pięcioetapowy proces zarządzania strumieniem zadań – Gettings Things Done. Omówienie techniki nawiązującej do wykorzystywania sprzętów typu komputer, telefon do zarządzania własnymi planami.
- Kreatywne opracowywanie realizacji zadań Walt Disney. Omówienie trzech postaw- marzyciel, krytyk i realista. (szczególnie polecana technika do podejmowania decyzji dla efektywności własnej).
- Kolorowe kapelusze the Bono. Omówienie sensu techniki i ćwiczenie grupowe na losowo dobranych problemach.
Moduł – SKUTECZNE OSIĄGANIE CELÓW I REALIZOWANIE ZADAŃ
„To ciągle, bezproduktywne zaangażowanie we wszystkie rzeczy, jakie mamy do zrobienia, jest największym pożeraczem czasu i energii”. Kerry Gleeson
- Jasna i rzeczowa komunikacja z ludźmi – praktyczne techniki.
- Asertywność jako droga do oszczędności czasu. Test indywidualny poziomu asertywności. Rozróżnienie zachowań asertywnych, agresywnych i unikających konfrontacji.
- Planowanie i prowadzenie udanych spotkań, czyli osiąganie celu bez straty czasu (uświadomienie uczestnikom jak ważny jest dzień, pora, miejsce spotkania i określone role).
Moduł - POSTAWY WYNIKAJĄCE Z TRUDNYCH SYTUACJI
„Sztuka relaksowania umysłu i umiejętność uwalniania go od wszelkich trosk i zmartwień jest prawdopodobnie jednym z sekretów wielkości człowieka”.
- Stres jako czynnik zaburzający efektywność pracy.
- Jak efektywnie zarządzać czasem mimo przedłużającego się stresu.
- Grupowe ćwiczenia relaksacyjno – oddechowe. Uczestnicy otrzymają spis ćwiczeń do indywidualnego praktykowania.
Moduł – PODSUMOWANIE
„Kiedy ludzie obdarzeni geniuszem wydają się nic nie robić, wówczas osiągają szczyt swojej aktywności” Leonardo da Vinci
- Przegląd materiałów z zajęć.
- Stworzenie indywidualnej check listy (spisanego planu działania do zastosowania w praktyce).
Miejsce:
Ul.Marszałkowska 84/92 lok.117, Warszawa (ścisłe centrum).
Cena zwiera:
-
materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
-
materiały dodatkowe rozdawane podczas szkolenia,
-
lunch oraz serwis kawowy,
-
konsultacje poszkoleniowe on-line,
-
dyplom udziału w warsztatach.
Szkolenia dla firm: Powyższe szkolenie realizujemy również w formie szkolenia dedykowanego zainteresowanej firmie /zalecana analiza potrzeb szkoleniowych/.
Szczegółowe informacje udziela:
Iwona Firmanty
tel. 22 22 42 195
Zgłoszenia:
Serdecznie prosimy o przesłanie formularza zgłoszeniowego:
fax: 22 35 39 583 lub biuro@humanskills.pl
Poniższy program szkolenia jest autorskim programem trenera/partnera firmy HUMAN SKILLS. Wszystkie materiały są chronione prawami autorskimi ich autorów i właścicieli.
