Napisany przez PR dnia 2018-08-23 12:17:50. Aktualizowano 2024-04-14 00:15:51
Wybór hotelu biznesowego zależy w dużej mierze od długości służbowego pobytu. W przypadku jednodniowych wyjazdów delegacyjnych najważniejsze, by hotel znajdował się w dogodnej lokalizacji, a jego przestrzeń sprzyjała wspólnej pracy i biznesowym spotkaniom. Jeśli podróż służbowa jest dłuższa, warto zadbać o dodatkowe atrakcje i sprawdzić hotel biznesowy pod kątem takich udogodnień jak strefa konferencyjna, strefa relaksu i SPA oraz bliska lokalizacja ciekawych obiektów turystycznych i spacerowych.
W organizacji pobytu służbowego pomocne są aplikacje mobilne. Nie tylko Google Maps, ale i takie, które pozwolą szybko zamówić taksówkę lub catering, lub sprawdzić dojazd z punktu A do punktu B. Warto zainstalować również aplikacje bookingowe, na wypadek, gdyby zaszła potrzeba zmiany lokalizacji lub dorezerwowania większej ilości miejsc.
Aby poprawnie nadzorować przebieg podróży, przygotuj na wszelki wypadek tradycyjne wydruki z planami oraz organizer i wyposaż w plan wyjazdu każdego pracownika. Nowoczesne telefony bardzo szybko się rozładowują, a aplikacje lubią się zawieszać, warto mieć w pogotowiu kopię wyjazdu w formie tradycyjnej i niezdigitalizowanej!
W programie wyjazdu służbowego poza pracą powinny się znaleźć również dodatkowe atrakcje, takie jak wspólne wyjście na nocny spacer po mieście lub do SPA. Wybadaj możliwości obiektu, do którego pod kątem rekreacji i integracji i uczul pozostałych pracowników na to, by poza eleganckim strojem wzięli ze sobą również strój wieczorowy, na siłownię lub na basen, w zależności od atrakcji, które planujecie.
Planując przerwy cateringowe, dostosuj rodzaj cateringu do diet pracowników biorących udział w delegacji. Zwróć szczególną uwagę na osoby niespożywające mięsa lub uczulone na laktozę i uzgodnij pod tym kątem ofertę cateringową dla uczestników wyjazdu.
Organizując podróż służbową, dopilnuj, aby w miejscu, w które się wybieracie, na pewno był dostępny bezpłatny bezprzewodowy Internet. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, zaopatrzcie się w swój własny, mobilny Internet. Jednym z nowszych rozwiązań dla klientów biznesowych oraz indywidualnych jest przenośny router XOXO WIF z ofertą na Internet USA. To niewielkie urządzenie umożliwia kontaktowanie się ze światem na terenie ponad 130 krajów!
Jak zorganizować podróż służbową? - Szkolenia, kursy, ciekawe artykuły na temat szkoleń. Informacje binzesowe oraz na temat podnoszenia swojej wiedzy.
© 2010 - 2024 Aplit.pl Wszelkie prawa zastrzeżone.